¿CÓMO UTILIZAR LAS LISTAS DE DISCUSIÓN?

• ¿Qué es una Lista de Discusión
• Rutinas en las Listas de Discusión
• ¿Cómo enviar mensajes a una Lista de Discusión?
• Recomendaciones para el envío de mensajes a las lista de discusión de la ULA
• Comandos que hay que tener en cuenta
• Confirmar solicitud de Suscripción a una Lista de Discusión
• Mensajes de notificación a los usuarios de una Lista de Discusión
• Tipos de Listas de la Universidad de Los Andes
• Listas de Discusión de la Universidad de Los Andes
  • Ciencias
  • FACES
  • Forestal
  • Ingeniería

Las listas de discusión son un medio de comunicación a distancia, las cuales se utilizan de manera complementaria para distribuir información y poder discutir diversos temas.

El objetivo de una lista de discusión es el de hacer llegar mensajes a varios usuarios al mismo tiempo, en lugar de enviar un mensaje individual a cada uno de ellos.

Las listas de discusión son útiles para debatir temas de interés común u organizar grupos de trabajo cerrados cuyos componentes deban estar permanentemente informados del desarrollo de una tarea.

Para implantar un servicio de listas de discusión en una organización es necesario instalar el programa que permita crear, gestionar y utilizar las listas, en nuestro caso la operación de estas listas de discusión será a través de Majordomo.

Las cuales permiten que un usuario forme o no, parte de una lista.

• Suscripción: Inscribe al usuario a la lista

• Cancelación de Suscripciones: Las cuales dan de baja a un usuario de la lista.

• Creación de Listas Abiertas: Donde la suscripción es libre para los usuarios.

• Creación de Listas Cerradas: Estas envian todas las suscripciones al dueño de la lista, quien decide si se incluye en la lista o no.

• Creación de Listas Moderadas: Estas envían todos los mensajes a un moderador para su aprobación antes de que sean publicados en la lista. El sistema también mantiene archivos y envío de ficheros vía correo electrónico.

Una vez que la lista está creada, su operación es controlada completamente vía correo electrónico, tanto por los usuarios como por el dueño de la lista, a través de la las siguientes direcciones electrónicas segun la facultad:

Ciencias: majordomo@ciens.ula.ve
Faces: majordomo@faces.ula.ve
Forestal: majordomo@forest.ula.ve
Ingeniería: majordomo@ing.ula.ve

En general, el manejador de las listas reconoce tres tipos de usuarios:

• Los normales. Son las personas que se suscriben a la lista.
• Los dueños de las listas. Son las personas que solicitan la creación de determinada lista y que posteriormente admiten o no a una persona para que se suscriban a la lista.
• El administrador de Majordomo. La persona que instala el Majordomo, administra el Majordomo y da de alta las listas en el servidor.

Para escribir mensajes a la lista, se debe enviar al nombre de ésta, por ejemplo: si se desea enviar un mensaje a la lista de discusión de forestal se envia a la dirección discusion@forest.ula.ve

En primer lugar, es importante distinguir entre el gestor de listas (Majordomo) y las listas propiamente dichas. El primero es un programa que interpreta el contenido de los mensajes buscando comandos.

En nuestro caso concreto su dirección es mailto:majordomo@faces.ula.ve

Las listas corresponden a una especie de alias que engloba todas las direcciones de correo electrónico de las personas en la lista. En nuestro caso será test@faces.ula.ve, donde lista corresponde a una de las listas que se encuentran alojadas en el servidor.

El servicio de las listas se realiza por medio de comandos que son enviados a Majordomo a través de un correo electrónico, en el cuerpo del mensaje, SIN SUBJECT, puesto que Majordomo no procesa comandos en esta parte del correo. Ejemplo:

To :majordomo@faces.ula.ve
Cc : Attchmnt :
Subject :
--------------------- Message Text -------------------------
info aiii

Se presentan a continuación, con ejemplos, todas las acciones que pueden efectuarse sobre una lista de correo de Majordomo. Determinados comandos no podrán ejecutarse sobre determinadas listas (esto dependerá de los atributos y comandos aceptados por la lista); cuando un usuario no esté autorizado a realizar una determinada acción sobre una determinada lista, Majordomo le devolverá un mensaje informándole del error.

Para entender la descripción de los comandos hay que tener en cuenta que:

1.Los elementos contenidos dentro de corchetes ([]) son opcionales. Cuando los emplee, no incluya los corchetes.

2.Los elementos incluidos entre los símbolos menor y mayor, deben ser reemplazados por el texto apropiado, sin los símbolos antes indicados. Así, por ejemplo, donde se indica debe ser reemplazado por su dirección de correo electrónico, o donde se indica por el nombre real de la lista.

help

Obtiene ayuda sobre uso de los comandos de Majordomo.

Cuando mandamos este comando a majordomo@faces.ula.ve, Majordomo nos devuelve un mensaje sobre uso de los comandos que soporta. Esta información la envía en inglés.

lists

Averigua cuáles son las listas de correo mantenidas en el servidor de Majordomo.

Quien mande este comando a majordomo@faces.ula.ve, Majordomo le devolverá un mensaje con una lista de las listas disponibles.

info <lista>

Obtiene información sobre una lista de correo.

A quien manda este comando a majordomo@faces.ula.ve, Majordomo le devolverá un mensaje con información sobre la lista solicitada (tema que trata, objetivo de la lista, comandos aceptados, etc.).

subscribe <lista> [<dirección>]

Suscribe una persona a una lista de correo.

Suscribe a la lista citada al usuario cuya dirección es la indicada (debe proporcionarse la dirección completa), al usuario que manda el mensaje si no se cita dirección alguna.

unsubscribe <lista> [<dirección>]

Desuscribe una persona de una lista de correo.

Borra de la lista citada al usuario cuya dirección es la indicada (debe proporcionarse la dirección completa), o al usuario que manda el mensaje si no se cita dirección alguna.

who <lista>

Averigua qué personas están suscritas a una lista de correo.

A quien manda este comando a majordomo@faces.ula.ve, Majordomo le devolverá un mensaje con una lista de las personas (direcciones de correo) suscritas a la lista citada.

which [<dirección>]

Averigua a qué listas de correo está suscrita una persona.

A quien manda este comando a majordomo@faces.ula.ve, Majordomo le devolverá un mensaje indicándole a qué listas está suscrito la persona que manda el comando (si no se cita dirección) o a qué listas está suscrito el usuario cuya dirección se cita.

index <lista>

Averigua qué archivos son mantenidos por una lista de correo.

Si la lista referenciada mantiene archivos, cuando enviamos este comando a majordomo@faces.ula.ve, Majordomo nos devuelve un mensaje con una lista de los archivos de texto mantenidos por la lista y que se pueden recuperar mediante el comando get.

get <lista> <nombre Archivo>

Obtiene un archivo de una lista de correo.

Si la lista referenciada mantiene archivos, cuando enviamos este comando a majordomo@faces.ula.ve, Majordomo nos devuelve un mensaje en cuyo contenido se incluye el texto del archivo solicitado.

Majordomo tiene la capacidad de poder procesar múltiples comandos enviados en el mismo correo. Ejemplo:

To :majordomo@faces.ula.ve
Cc : Attchmnt :
Subject :
--------------------- Message Text --------------------------
help
lists

subscribe discusion

A quien manda este tipo de correo a majordomo@faces.ula.ve, Majordomo le devolverá un mensaje con la respuesta de cada uno de los comandos en el orden en que le fueron enviados.

• Disminuir la circulación de documentos *.doc, *.xls y *.exe a través de las listas de discusión de la ULA, para evitar la circulación de virus informáticos. (Ver ¿Cómo proteger los archivos de virus informáticos?)

• En su defecto, enviar los archivos en formato ascii (rtf, html, tex, txt) .

• Al enviar archivos anexos, Ud. debe tener en cuenta que el tamaño máximo de éste es de 2 MB, de lo contrario el archivo no podrá ser enviado correctamente. (Ver ¿Cómo manejar archivos adjuntos?)

Cuando un usuario recibe un mensaje de Majordomo solicitándole que confirme o deniegue su suscripción a una lista de correo. El usuario puede hacer dos cosas:

• Confirmar la suscripción respondiendo a Majordomo con un mensaje de correo que contenga una línea con la autorización para efectuar la suscripción. La línea en cuestión debe contener el código de autorización para esa suscripción en particular.

• Denegar la suscripción no respondiendo a la solicitud.

Majordomo se comunica con los usuarios y con el administrador a través de mensajes de correo. Cada vez que un usuario normal envía un comando a majordomo@faces.ula.ve para realizar algún tipo de operación sobre una lista concreta, Majordomo le devuelve un mensaje, con el "Subject: Majordomo result", informándole del resultado de la operación.

• Si se escribe mal el comando se informa de ello al usuario y se le proporciona ayuda sobre uso de Majordomo.

• Si la lista tiene el comando deshabilitado se le informa de ello.

• Si la lista no tiene el comando deshabilitado el cuerpo del mensaje contiene el resultado de la ejecución del comando.

• Si un usuario intenta una suscripción a una lista con la característica de confirmación de suscripción, independientemente que ésta sea abierta, cerrada o auto, Majordomo devuelve dos mensajes: uno al que solicitó la suscripción con "Subject:Majordomo result" informándole que su solicitud ha de ser confirmada por el usuario al que pretende suscribir y otro al usuario que se pretende suscribir con "Subject: Approve nombre-lista" preguntándole si realmente quiere suscribirse.

• Si un usuario intenta una suscripción no permitida a una lista cerrada o abierta, Majordomo le devuelve una "Respuesta de Majordomo" informándole que su petición ha sido redirigida al administrador.

• Si la suscripción está permitida Majordomo envía dos mensajes, uno al usuario que ha solicitado la suscripción con el resultado exitoso del comando subscribe y otro mensaje al usuario suscrito con un texto de bienvenida (con el Subject: Welcome ) en el que se incluye la ayuda sobre uso de Majordomo.

• Si un usuario intenta una desuscripción no permitida a una lista cerrada o abierta, Majordomo le devuelve una "Respuesta de Majordomo" informándole que su petición ha sido redirigida al administrador.

• Si la desuscripción está permitida Majordomo le envía un mensaje con el resultado exitoso del comando unsubscribe. A diferencia de una suscripción, una desuscripción no genera un aviso para el usuario desuscrito.

• Si el usuario manda un mensaje a una lista restringida para la que no está autorizado, Majordomo no le hace llegar ningún mensaje avisándole que su mensaje ha sido rebotado al administrador.

• Si el usuario manda un mensaje a una a. Lista de DISCUSION: Es una lista no moderada, a la cual se puedenlista moderada, Majordomo no le hace llegar ningún mensaje avisándole que su mensaje ha sido rebotado al moderador para su supervisión.

Lista de DISCUSION: Es una lista no moderada, a la cual se pueden enviar mensajes que sean motivo de debate y discusión sobre cualquier tópico importante y seran recibidos solo por aquellas cuentas que esten subscritas a la misma.

Lista de NOTICIAS : Es una lista moderada por el Administrador del sistema de Red, a la cual se pueden enviar mensajes relacionados con la Facultad sobre temas Académicos Cientificos, Sociales y otros; y serán recibidos solo por aquellas cuentas que esten subscritas a la misma.

Lista de FORESTAL, FACES,CIENCIAS, INGENIERIA: es una lista moderada por el Administrador del Sistema de Red, a la cual se pueden enviar cualquier tipo de mensajes, los cuales serán recibidos (Previa aprobación) por toda la comunidad telemática de la Facultad correspondiente, es decir, ya usted esta inscrito en la lista de la facultad a la que Ud. pertenece.

Resumenes de Revista de Ecología Latinoamericana